Messagerie et courriels

4 solutions possibles et une équipe d’Experts qui vous aide à sélectionner la solution adaptée à vos besoins

Saviez-vous qu’au Québec, le taux d’utilisation du courriel est de 94,2 % chez les PME de 20 à 99 employés et de 99,4 % chez les PME de 100 à 499 employés.

En effet, l’activité professionnelle aujourd’hui passe principalement par le médium de communication des échanges de courriels. C’est pourquoi il est important de sélectionner la bonne solution de gestion de vos courriels/agenda/contacts.

Notre équipe d’Experts peut vous assister dans la sélection de la solution de messagerie à mettre en place pour vos besoins. Nous discuterons avec vous afin d’identifier vos besoins et vous expliquer les avantages et inconvénients de chacune des solutions possibles et vous recommander la solution la plus adaptée à votre besoin.

Voici les options possibles avec leurs avantages :

Solution de courriels POP/IMAP fournie avec des solutions d’hébergement Web

Avantages :

  • Inclus dans les forfaits d’hébergement de courriels, solution à coût minime
  • Hébergée dans nos centres de données et supportée par notre équipe d’Experts

Inconvénients :

  • Espace disque minime
  • Vos courriels résident sur votre poste, assurez-vous d’avoir de bonnes sauvegardes
  • Synchronisation non disponible entre vos divers appareils (2e ordinateur, mobile, tablette, …)

Exchange hébergé par QuébecCloud

Avantages :

  • Augmente votre productivité (courriels, agendas, contacts, notes, tâches, …)
  • Synchronisation entre vos divers appareils mobiles
  • Vos courriels résident sur nos serveurs, ceci vous assure une disponibilité de vos courriels et de votre historique même en cas de bris de votre poste de travail, fini les sauvegardes compliqués
  • Collaboration avec vos collègues, partage de vos accès courriels, calendriers, contacts, …
  • Excellente intégration avec Outlook
  • OWA pour l’accès Web à votre boîte de messagerie

Exchange O365 hébergé par Microsoft

Propose les mêmes avantages que la solution Exchange hébergé par QuébecCloud

Différences :

  • Hébergé dans les centres de données de Microsoft et maintenu à jour par l’équipe de Microsoft
  • Console de gestion pour vous permettre l’ajout, la modification et la suppression de vos comptes
    • Selon le plan choisi, vous pouvez avoir accès à beaucoup plus:
    • Licences Office (Word, Excel, PP, Outlook, Access, Visio, …)
    • Collaboration à plusieurs en même temps sur les fichiers Office
    • OneDrive: gestionnaire de fichiers en ligne qui vous permet d’accéder et de partager vos fichiers de partout et sur tous types d’appareil
    • Sharepoint: outil de collaboration en ligne
    • Skype: chat et vidéoconférence en ligne
    • Et beaucoup plus …

GSuite par Gmail/Google

Hébergé dans les centres de données de Google et maintenu à jour par l’équipe de Google

Avantages :

  • Augmente votre productivité (courriels, agendas, contacts, notes, tâches, …)
  • Synchronisation entre vos divers appareils mobiles
  • Collaboration avec vos collègues, partage de vos accès courriels, calendriers, contacts, …
  • Se travaille depuis une interface Web riche en fonctionnalités
  • Suite bureautique intégrée (Docs, Sheets, Forms, Slides, …) et collaboration à plusieurs en même temps

Ils nous font confiance…

Foire aux questions

Comment choisir ma solution de messagerie?

Nous posons généralement quelques questions et nous sommes en mesure de vous orienter vers la solution recommandée pour vos besoins:

  • Avez-vous besoin de synchroniser vos courriels/agenda/contacts avec divers appareils? Pour quelques boîtes ou toutes vos boîtes?
  • Utilisez-vous Outlook et désirez-vous continuer à utiliser Outlook?
  • Êtes-vous à l’aise que vos données contenus dans votre boîte courriels résident sur les serveurs de Microsoft ou Google?

Est-ce compliqué de faire passer ma solution de messagerie vers chez vous?

Non, notre équipe de conseiller vous assistera pour comprendre votre situation actuelle et planifier la migration. Nous établirons un plan de match avec vous et nous nous occuperons de migrer vos courriels vers notre solution et ce sans pertes d’informations. Notre équipe s’occupera de confirmer que la migration s’est bien faites et que l’ensemble des opérations ont été mené à bien pour vous assurer une utilisation pleinement efficace de votre nouvelle solution.
Vous êtes à l’aise de faire la migration par vous-même, pas de problème, nous vous remettrons les informations de configuration et les opérations nécessaire à faire pour que vous puissiez le faire.

Est-ce que je peux mixer votre solution avec la solution que j’utilise actuellement? Exemple, j’ai besoin de ce type de solution pour seulement 2 personnes dans mon équipe.

Oui nos solutions peuvent-être mixer avec les solutions actuellement en place chez vous. Nous ajustons seulement les comptes requis qui doivent utiliser notre solution, les autres comptes n’ont pas besoin de changer.